Бизнес без границ

Оптимизировать или вовсе исключить командировочные расходы позволяет уникальная услуга TelePresence от дирекции корпоративных продаж АО «Казахтелеком», работающей под торговой маркой «Kazakhstan Online». Общаться с деловыми партнерами и проводить конференции с помощью TelePresence намного удобнее и экономичнее, чем использовать любую другую технологию. Сесть за один стол с исполнителями или заказчиками, менеджерами из региональных подразделений или консультантами и обсудить актуальные вопросы – сегодня это максимально просто, так как не нужно заказывать билеты, выдерживать взлетно-посадочный дискомфорт, ожидать у стойки регистрации в отеле, адаптироваться к новому часовому поясу. TelePresence – это суперсовременная студия для проведения удаленных видеосовещаний в режиме реального времени. Здесь исчезает грань между личным присутствием и эффектом личного присутствия, между видимостью и действительностью. TelePresence – лучшая альтернатива настоящей встрече.
Студии TelePresence расположены в трех городах – Алматы, Астана, Москва, находятся в деловых центрах и удобны для организации видеоконференций крупных компаний. Студии оснащены тремя плазменными экранами, визуально углубляющими пространство, делая его почти реальным, а также системой высококачественного объемного звука. В видеоконференции могут принимать участие от одного до шести человек с одной стороны и столько же – в другом городе. Технология передачи изображения настолько совершенна, что создается эффект присутствия: все участники во время конференции «находятся» за одним столом. Наличие в каждой студии трехканального телефонного аппарата с подключением к международной и междугородной связи дает возможность осуществлять голосовое подключение к переговорам любого участника (в любом городе мира) без использования видеоизображения, что в значительной степени повышает оперативность и эффективность работы. Участники совещания видят живую реакцию на выступления, так как камеры обеспечивают прямой зрительный контакт. Полная конфиденциальность переговоров гарантируется и обеспечивается возможностью временного отключения голоса или видеоизображения некоторых участников совещания.
Естественно воспринимаются и такие детали совещания, как проведение презентации при помощи дополнительного экрана или демонстрация объектов «со стола». При помощи проектора и экрана возможно не только «проговорить», но и наглядно показать необходимую информацию: схемы, таблицы, расчеты и многое другое.
Словом, через минуту после начала встречи все забывают о том, что ведут диалог с коллегами или партнерами из города, находящегося за тысячи километров, и концентрируются только на обсуждаемой теме. Причем видеоконференцию можно организовать и в двух, и в трех городах (Алматы–Астана–Москва) одновременно.
Можно, конечно, действовать и традиционно, то есть отправить, например, представителей алматинского офиса компании в командировку для встречи с контрагентами в Москве и Астане. Но сравнительный анализ затрат на такие встречи и видеоконференцию свидетельствует, что получасовая аренда студии TelePresence позволит компании сэкономить более 95 тысяч тенге. А ведь часто в командировки выезжает сразу несколько специалистов. Если умножить эту сумму на их количество, то в итоге получится солидная цифра. Таким образом, услуга TelePresence бережет деньги компании, оптимизирует издержки. Кроме того, студии TelePresence для каждого десятого видеосовещания предоставляются бесплатно.
Эффективность принятия решений превосходит самые смелые ожидания, ведь сотрудники не отвлекаются от рабочего процесса, а к обсуждению актуальной проблемы или задачи можно привлечь больше полезных участников. Задача эффективности решается также благодаря возможности получения доступа ко всем интерактивным информационным ресурсам сети Интернет, так как каждая студия имеет выделенный канал доступа к Мировой паутине.
Новая технология в области телекоммуникаций дает гораздо больше – она полностью меняет представление о том, как результативно управлять бизнес-процессами и грамотно использовать ресурсы тайм-менеджмента.